Sistema para gimnasios y control de membresías a la medida
Altas, renovaciones, cobros, asistencia y acceso con QR en un solo sistema hecho para tu operación. Sin rentas mensuales por socio y con el código tuyo al liquidar.
- Cotización por escrito sin costo
- Avances en enlace privado durante el desarrollo
- Soporte 30 días tras la entrega
El problema y la solución
¿Tu negocio vive entre Excel, libretas y mensajes de WhatsApp?
Cuando los socios crecen, llevar membresías a mano deja de ser práctico. Los software de renta funcionan, pero cobran por socio o por sucursal y casi nunca se adaptan a cómo trabajas tú.
- No sabes con certeza quién tiene la membresía vencida y quién no.
- Cobras a mano y persigues pagos por mensaje uno por uno.
- Cualquiera puede entrar porque el control de acceso es de palabra.
- Pagas una renta que crece cada vez que sumas socios o sucursales.
Qué incluye
Qué incluye este servicio
Padrón de socios
Ficha por persona con foto, contacto, plan, historial de pagos y asistencias.
Planes y membresías
Mensual, trimestral, anual, por visitas o por clases, con promociones y congelamientos.
Control de acceso con QR
Cada socio entra con su código; el sistema valida vigencia al instante.
Cobros y recibos
Registro de pagos, adeudos y recibos; opción de cobro en línea con tu pasarela.
Recordatorios automáticos
Avisos de vencimiento y pago por WhatsApp o correo para reducir la cancelación.
Clases y reservas
Horarios, cupos y reservación de lugar para clases o canchas.
Reportes de tu negocio
Ingresos, altas, bajas y asistencia por periodo para decidir con datos.
Roles y permisos
Recepción, instructores y administración ven solo lo que les corresponde.
Para quién es
Ideal si tu negocio es de este tipo
Gimnasios y estudios de entrenamiento
Crossfit, boxes, yoga, pilates o gimnasios de barrio con membresías recurrentes.
Escuelas y academias
Inglés, música, regularización o artes marciales con colegiaturas y asistencia.
Clubes deportivos y albercas
Control de socios, acceso a instalaciones y renta de canchas.
Clínicas y consultorios de terapia
Pacientes con paquetes de sesiones, citas y seguimiento.
Coworkings y salones de eventos
Planes por hora, día o mes con control de acceso.
Cómo lo hacemos
Así trabajamos, paso a paso
Platicamos tu operación
Entendemos tus planes, cobros y cómo entra hoy la gente a tu negocio.
Cotización y alcance por escrito
Definimos módulos, tiempos y precio. Anticipo del 50% para iniciar.
Desarrollo con avances
Ves el sistema crecer en un enlace privado y ajustamos contigo en cada etapa.
Pruebas y capacitación
Probamos con datos reales y enseñamos a tu equipo a usarlo.
Entrega y soporte
Liquidas el 50% restante, el código es tuyo y tienes 30 días de soporte.
Tecnologías
Construido con herramientas modernas
- Next.js
- React
- TypeScript
- Node.js
- PostgreSQL
- Supabase
- Tailwind CSS
- Twilio / WhatsApp
Inversión
Desde$70,000 MXN
Precio de referencia para un sistema de gestión de gimnasio, escuela o clínica; el rango habitual va de $70,000 a $220,000 MXN según módulos, sucursales e integraciones. La cotización final depende del alcance.
- Padrón de socios, planes y control de vigencia
- Acceso con QR y registro de asistencia
- Panel de administración con roles
- Reportes básicos de ingresos y asistencia
- Pago 50% de anticipo y 50% al entregar
- Código tuyo al liquidar y soporte 30 días
Ver demo del sistema para gimnasio
Recorre un ejemplo navegable con socios, membresías y acceso.
Es una demo conceptual con datos de relleno: sirve para que veas cómo se siente, no representa a un cliente real.
Preguntas frecuentes
Lo que casi todos preguntan
¿Otra duda? Escríbenos.
Preguntar por WhatsApp¿Cuánto cuesta un sistema para gimnasio en México?
Un sistema a la medida parte desde $70,000 MXN y puede llegar a $220,000 con varias sucursales, tienda o app para socios. Los sistemas de renta se ven más baratos al inicio, pero pagas cada mes mientras los uses. Te damos una cotización por escrito sin costo.
¿Es mejor un sistema a la medida o uno de renta como Mindbody o Wodify?
Las plataformas de renta son buenas para arrancar rápido y sin inversión inicial, pero cobran mensualidad (muchas en dólares), limitan el diseño y los datos viven en su plataforma. A la medida invierte más al principio, pero no pagas renta por socio, adaptas procesos a tu gimnasio y el sistema es tuyo.
¿Cómo funciona el control de acceso con QR?
Cada socio recibe un código QR en su celular o credencial. Recepción lo escanea con un celular, tableta o lector USB y el sistema indica al instante si la membresía está vigente. Si necesitas torniquete o cerradura electrónica, lo revisamos al cotizar según el equipo que quieras usar.
¿Sirve para una escuela o academia, no solo para gimnasios?
Sí. La lógica es la misma: personas con un plan vigente, pagos periódicos y asistencia. Adaptamos los conceptos a colegiaturas, grupos, horarios y maestros, o a paquetes de sesiones en una clínica.
¿Cuánto tarda el desarrollo?
Depende del alcance. Un sistema base de membresías y acceso suele tomar varias semanas; con clases, cobros en línea o app para socios, más tiempo. Te damos un calendario por etapas en la cotización.
¿Puedo migrar mi lista actual de socios?
Sí. Importamos tu padrón desde Excel o Google Sheets, revisamos duplicados y datos incompletos antes de cargarlo, y lo validamos contigo antes de salir en vivo.
¿El código es mío y qué pasa si necesito cambios después?
Al liquidar el proyecto el código y los datos son tuyos. Tienes 30 días de soporte tras la entrega y, si luego quieres mejoras o mantenimiento, lo cotizamos aparte sin compromiso.
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